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 Utilisation des Salle Commune.

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Nnay

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MessageSujet: Utilisation des Salle Commune.   Ven 28 Sep - 6:54



Chères adhérentes, chers adhérents,

Vous vous demandez sûrement ce qu’est ce tableau.

Laissez moi vous expliquer :

Pour les ½ journées

Matin 09h00-13h00
Après-midi 13h30-17h30
Soirée18h00-20h00

Journée

09h00-22h00

Le forfait ménage ne sera appliqué qu’en cas de restitution vraiment crade de la salle (genre bretzel ou cacahuète sur le sol, dixit la personne de la Maison des Assoc.) ce qui fort heureusement ne nous a jamais concerné car nous passons toujours le balai voir même la serpillière.


Je vous le dit cash… dorénavant nous ne pourrons plus utiliser les salles communes à notre guise le samedi après-midi.
Nous n’aurons le droit qu’à 29 (j’en enlève une pour des portes ouvertes) réservations gratuites (qu’il faudra demander au moins 2 mois à l’avance.) Sur 52 semaines cela est limité je sais.

Mais l’accord que nous avions pour occuper les salles le soir n’a pas été remis en question pour autant. Simplement, les parties en soirées devront être annoncées à la Maison des Assoc. (qui elle aussi a des comptes à rendre) au pire le mardi précèdent la soirée (du vendredi ou samedi) et cela toutes les semaines.
Je ré insiste donc sur le fait d’utiliser le planning pour annoncer vos parties car nous le savons tous, 2 tables dans le préfabriqué, ce n’est pas tenable.

Au sujet de l’organisation d’événements, comme il m’a été répété à maintes reprises :
« Du moment où il y a des frais d’entrée, la mise à disposition gracieuse de la salle n’est plus valable. Il faut s’acquitter du prix de la location. Cette occupation ne sera pas décomptée des 30 réservations gratuites. »
Il faudra maintenant prendre en compte ce tarif dans les dépenses prévisionnelles de vos manifestations.

Je ne vois pas quoi ajouter de plus. Si vous avez des questions n’hésitez pas.
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Lizardmen
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MessageSujet: Re: Utilisation des Salle Commune.   Ven 28 Sep - 14:26

J'ai une question.

L'utilisation de la salle, très précisément ça veut dire quoi ? Bon, si on la réserve, qu'on l'occupe, etc... Une utilisation, ok, mais personnellement je vois une différence entre "réserver la salle" et "occuper spontanément la salle si on la trouve vide sans personne pour l'utiliser". Auquel cas, si quelqu'un débarque et veut occuper la salle, s'il a réservé, on la lui doit, sinon, on s'arrange avec lui car techniquement on ne l'a pas réservée à notre exclusivité.

Mais, je suppose que je me trompe, n'est-ce pas ?

Sinon, ils comptent vérifier ça comment ?

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« Mais non ce n'est pas impossible qu'est-ce que tu racontes. Une réussite critique et ça passe ! »
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Nnay

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MessageSujet: Re: Utilisation des Salle Commune.   Ven 28 Sep - 14:38

Poulotomates a écrit:
"occuper spontanément la salle si on la trouve vide sans personne pour l'utiliser". Auquel cas, si quelqu'un débarque et veut occuper la salle, s'il a réservé, on la lui doit, sinon, on s'arrange avec lui car techniquement on ne l'a pas réservée à notre exclusivité.
les autre assoc non plus. Twisted Evil

Poulotomates a écrit:
Mais, je suppose que je me trompe, n'est-ce pas ?
Non en théorie ça peut marcher comme ça mais en pratique pas toujour car les autre peuvent etre bouché.

Poulotomates a écrit:
Sinon, ils comptent vérifier ça comment ?
Si tu parle des autre assoc, un planning est mis à jour tous les mercredi et affichez dans la salle correspondante en plus de la grande salle commune.

Si tu parle de la maison des assoc, effectivement ,il y a eu des grosses lacune mais apparement la délation marche bien car d'aprés les reponsable de la MdA:
" des gens se seraient plein que l'on occupait tous le temps la petite salle et que même en semaine des gens se serait vu refuser l'accés à cette salle par des gens disant etre de chez nous."
mais je n'ai jamais eu plus d'infos que ça. Suspect

Mais bon vaut mieux rester dans les clous et faire profil bas pour ne pas perdre stupidement le peu de privilége qu'on a. Exclamation
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Lizardmen
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MessageSujet: Re: Utilisation des Salle Commune.   Ven 28 Sep - 15:43

Juste gros LOL sur la partie que tu as soulignée. Bon, au moins, ça ôte toute crédibilité à ces délations étant donné qu'on ne vient pas en semaine. Ca m'énerve ce genre de personnes. On est pas des monstres il peuvent venir demander ce qu'on fait de la salle ou si on peut la leur laisser.
C'est comme ces gens dans les soirées étudiantes qui appellent directement la police pour tapage nocturne sans penser une seule seconde que s'ils venaient nous demander de mettre moins fort, on serait tout à fait bien disposés. Bref, je m'égare. Donc en théorie, si personne n'a réservé la salle, on peut s'y poser sans toutefois avoir le monopole vis à vis d'une autre asso. Bien, parfait merci.

Mais oui comme tu dis, faisons profil bas et gardons sous le coude ce genre de lacunes pour leur renvoyer, si jamais ils nous disent quoi que ce soit.

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Nnay

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MessageSujet: Re: Utilisation des Salle Commune.   Dim 30 Sep - 9:01

Et sinon, les pinailleurs, une idée ou réflexion sur le sujet ? scratch
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yellowork

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MessageSujet: Re: Utilisation des Salle Commune.   Dim 30 Sep - 19:42

Je susi d'accord : gardons profil bas...

Si on abusait pour une occupation de la ou des salle communes, la MDA (maison des association) pourrait faire sauter notre dérogation pour l'occupation des salles communes en soirée...

Et il serait vraiment moins commode de jouer paisiblement aux jdr, car plusieurs jdr dans une même salle est quasiment non-viable...

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Cordialement votre...
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Arcueid

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MessageSujet: Re: Utilisation des Salle Commune.   Mer 10 Oct - 17:23

Je suis du même avis (de garder profil bas), mais faut pas oublier non plus qu’apparemment des gens aiment bien casser du sucre sur notre dos.

Donc si jamais on découvre qui c'est, on pourra leur renvoyer l'ascenseur.

_________________

Mes scénars ne sont PAS chaotiques ! Ils manquent juste beaucoup de logique...
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Nnay

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MessageSujet: Re: Utilisation des Salle Commune.   Mer 10 Oct - 18:02

Faite comme j'avais fait à une époque, c'est à dire prendre des photo des salle aprés le passage de certaine assoc (le bridge et surtout la société d'orticulture) et constituer des dossier à montrer à la maisson des assocs au cas ou. Twisted Evil

Perso meme les photos de pisse (de la part d'un gars des jardin ouvrier) dans la neige juste devant notre petit portail vert j'ai jamais utilisé, car nous somme plus intéligent que ça en tant que geek Laughing
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